2022.04.01

ビデオ会議ツールGoogle Meetを企業で導入するには？導入方法の流れをご紹介！

Google Meet
Google Workspace
導入方法

テレワーク導入に伴い、ビデオ会議ツールを検討されている方も多いのではないでしょうか？

ビデオ会議ツールを活用することで、遠隔でもスムーズにビジネスを進めていくことが可能になります。

本記事では、Googleが提供するビデオ会議ツール「Google Meet」をご紹介します。Google Meetの特徴やできることに加えて、具体的な導入方法まで詳しく解説していきます。

ぜひ、最後までご覧ください！

Google Meetの特徴

Google Meetとは？

Google Meetとは、Googleが提供するビデオ会議ツールです。Google Meetを単独で使うことはできず、G Suiteの中の一部機能として提供されています。

Google Meetは「100%クラウド」のビデオ会議ツールであり、デバイスとインターネット環境があれば、どこからでも会議に参加することができます。デバイスは、Windows PC、Mac、Androidスマホ、iPhone、Androidタブレット、iPadなど、幅広く対応しています。

画質・音質ともに品質は高く、ビジネス利用でも問題ないクオリティを誇ります。参加者への画面共有も可能なため、遠隔でもスムーズに会議を進めていくことが可能です。

G Suiteプラン別の機能差分

Google Meetは、G Suiteのプランによって機能差分があります。以下、G SuiteプランごとにGoogle Meetの機能の違いを表にまとめました。

	Basicプラン	Businessプラン	Enterpriseプラン
月額料金（1ユーザーあたり）	680円	1,360円	3,000円
最大参加人数	100名	150名	250名
ビデオ会議の録画	×	×	○

※2020年7月現在の情報です。
※価格は税抜表記です。
※本表では、G Suite Essentialsは割愛しています。

Google Meetとハングアウトの違い

従来、Googleでは「Googleハングアウト」という、チャット・ビデオ会議を兼ね備えたサービスを提供していました。

しかし2018年5月、市場のビデオ会議ニーズの高まりとともに、Googleは「Google Meet」の提供を開始しました。

Google MeetとGoogleハングアウトの違いは以下の通りです。

	Google Meet	Googleハングアウト
最大参加人数	100名〜	25名
会議中のチャット	ブラウザ、モバイルアプリに対応	ブラウザのみ対応
レポーティングAPI	50種類以上のレポート指標	17種類のレポート指標
会議用URL	固有の会議URL	変更可能な会議URL
モバイルアプリでのプレゼンテーション表示	高解像度	低解像度
モバイルアプリでのピンチ機能（ズーム）	○	×
ビデオ会議の録画	○	×

※録画機能はG Suite Enterpriseプランのみの提供です。

表の通り、Google Meetの主な改善点は以下の点です。

最大参加人数の増加
会議の固有URL発行が可能
モバイルアプリでの高解像度化、ピンチ操作（ズーム機能）
会議の録画（Enterpirseプランのみ）

さらに2020年9月30日まで限定で、Enterpriseプランのみで提供される以下機能が、全プランで利用可能となっています。

最大250名まで会議に参加可能
ライブストリーミング（ドメイン内の最大100,000人が視聴可能）
会議録画およびGoogleドライブへの保存

Google Meetはビデオ会議に特化したことで、企業に必要な多くの機能を搭載しています。2020年7月現在はハングアウトとの併用も可能ですが、2020年中にはGoogle Meetがビデオ会議サービスのデフォルトに設定される予定です。

Google Meet導入でできるようになること

場所を問わずに会議に参加できる

Google Meetはクラウド100%で提供されるビデオ会議ツールです。デバイスとインターネット環境があれば、場所を問わずに会議に参加することができます。遠方拠点との会議はもちろん、テレワークや在宅勤務などのシーンでも効果を発揮します。

また、相手がG Suiteを利用していなくても会議に参加できる点は大きなメリットです。

発行される会議URLを相手に送付することで、誰でもかんたんにオンラインMTGを実施することができます。

高いセキュリティを担保しながら会議を開催できる

G Suiteは、99.9%の稼働率保証と米国の高度セキュリティ情報監査認定規格を取得しています。

そのため、高いセキュリティを担保しながら、安全な環境でビデオ会議を開催することができます。

ウェビナーのプラットフォームとして利用できる

Google Meetでは、大人数が同時にビデオ会議に参加することが可能です。Basicプランは100名、Businessプランは150名、Enterpriseプランなら250名が会議に参加できます。

そのため、日々のビデオ会議だけでなく、ウェビナー開催時のプラットフォームとしても効果を発揮します。

Enterpriseプランなら録画も可能なため、未参加者へ動画を後日共有できる点も大きなメリットです。

なお、G Suiteには手間なくアンケートを作成できるGoogleフォームという機能が搭載されています。申込フォームをGoogleフォームで作成し、参加者情報はスプレッドシートで管理し、ウェビナー当日はGoogle Meetで開催する、という形で、G Suiteの機能だけで、すべての運用を効率的かつ一元的に完結することが可能です。

【Googleフォームに関して理解を深めたい方におすすめの記事はこちら。】
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