【事例】農産物や加工品の販売を行う市場を運営するファーマーズマーケット、チームでGoogle Workspaceを活用することで、情報共有がかなりスムーズに。

よろしくお願いします。

ファーマーズマーケットは今年で14年目になり、 毎週末、国連大学前の広場でマーケットを開催しています。

実は以前石原さん（ファーマーズマーケット様のトップゲート営業担当）も出店をして下さったこともあり、今回の繋がりが生まれました。

僕はコアメンバー4人で運営に携わっているチームに所属しています。規模に対して少人数のチームで運営をしていますので、細かいやり取りなどが発生します。

Google Workspaceのサービスの中では主にGoogle Meet を中心に活用させてもらっています。役職や肩書きがあまりないチームですが、運営メンバーの中の事務局の事務局長という役職で業務を遂行させていただいております。

ちなみに正式名称はNPO法人ファーマーズマーケットアソシエーションで、国連大学さんと共同開催、運営を弊社に委託していただいているという形です。

2年前にチームが新体制になりましたが、 元の体制でもGoogle Workspaceを活用していたので、引き続き新しいチームでも導入できればということで、今回のご相談をさせていただいて、現在も活用を続けております。

新チームになった際、一時的に情報共有の面で活用できてない時期がありました。

その際は情報が各所にバラけていたのですが、 Google Workspace を新たなチームで活用することで、情報の共有がかなりスムーズになってきました。

メインで活用しているのは僕になりますが、他のメンバーも現場でとった情報や写真をGoogle ドライブのフォルダに入れて、他のメンバーに共有するという活用をしています。

基本的な最低限の機能を利用していて、複雑な事をしているということではないので、現時点では何か困っていることはありません。

すごくスムーズな業務ができてると感じています。

ありがとうございます。

僕だけではGoogle Workspace の導入はできなかったので、 今回導入のサポートをしていただいたことはすごくありがたかったです。

アカウント追加の対応などもすごくスムーズにやっていただけたので、石原さんをはじめ皆さんには非常に感謝してます。

社内で出店者様向けのフォーム共有があるので、Googleフォームをメインで活用してます。

他にはGoogleスプレッドシート、Googleドライブでのファイルの共有も活用しています。

また、コロナ禍だったということもあったので、 Google Meet の活用も高頻度で利用しています。

ミーティング時のメモの共有、進行管理ができる機能や使い方があれば、そういう話を伺えたら嬉しいなとは思ってます。

ありがとうございます。よろしくお願いします。

難しいですね。

小さなチームにはすごくピッタリなサービスですし、もちろん人数が増えても活用できると思いますが、

SlackやEvernote、Asanaなど、今まで色々なサービスを活用してきた中で、正直追いつくので精一杯という状況だったので、それらの業務ツールがGoogle Workspaceの中で、完結できれば一番嬉しいなと思っています。

例えば、社外のクライアントさんやプロモーション時などは、ファイルをGoogleドライブで共有することがスムーズだとは思っています。

ただ、案件の進行管理や進捗の報告などもGoogle Workspaceの中でできれば良いなと思っているので、そういった活用方法についてもトップゲートさんに支援していただければ良いなと思ってます。

そうですね、やはりツールごとの使い分けはありますが、

なるべく1つのサービスで完結できるとチームメンバーも、こういう状況ではこのサービスを活用すれば良いという判断がしやすいので、

もっと業務がスムーズになるのではという感覚があるので、そういう話を伺いたいです。

こちらこそよろしくお願いいたします。