2023.05.09

GmailとOutlookの違いを無料版、有料版で徹底比較！

Gmail
Outlook

GmailとOutlookは、どちらも無料で利用できるメールサービスです。メールサービスの導入を考えている方の中には「GmailとOutlookの違いとは？」と考えている方もいるでしょう。

それぞれのメールサービスを利用してみないと、それぞれのメリットや違いはわからないことがあるのもまた事実です。

そこでこの記事では、GmailとOutlookの二つを利用したことがある著者が違いについて解説していきます。きっと、GmailとOutlookを一度も利用したことのない方でもGmailとOutlookの違いを理解できるでしょう。

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Gmailとは？

Gmailは、Googleが提供しているメールサービスです。プライベート利用からビジネス利用まで幅広いユーザーに好まれ、使用されているサービスです。Googleカレンダーやビデオ会議ツールGoogle Meetともスムーズな連携が可能です。

また、インターネットに接続できる環境があれば、PC・スマートフォン・タブレットなどデバイスを問わずに使用できるのが特徴の一つ。

出勤中にスマートフォンでメール確認を行ったり出張中に旅館のPCからメールの送受信を行ったりできるため、業務効率化を進められる便利なメールサービスです。ほかにもメールの自動振り分けや検索機能など、メールを効率的に使用するための機能が揃っています。

自動的に迷惑メールをフィルタリングしてくれる便利な機能も兼ね備えていたり、不審なメールには注意アラートを表示したり、返信忘れ防止機能が備えられていたりと、ユーザー体験が良い機能が兼ね備えられております。

Gmailには、無料で使用できる「Gmail」と有料で使用できるビジネス版Gmailである「Google Workspace」の2種類があります。

Outlookとは

Outlookは、Microsoftが提供しているメールサービス。Windowsの定番ソフトで、ビジネスシーンで主に活用されています。スケジュール管理や共有、オンライン会議のスケジュール作成など、ビジネスを円滑に進める機能がついているメールサービスです。また、ビデオ会議ツールSkype、TeamsやMicrosoft365とスムーズな連携が可能です。

Outlookにも、自動的に迷惑メールをフィルタリングしてくれる便利な機能も兼ね備えています。また、場所や時間、デバイスにとらわれずにメールの送受信を行うことができるので、テレワークにおいて業務効率化を進められる便利なメールサービスであると言えるでしょう。

Outlookには、無料で使用できる「Outlook.com」と有料で使用できる「Outlook」の2種類があります。

無料版GmailとOutlook.comの違いを比較

GmailとOutlook（Outlook.com）は、どちらも無料で使用できるメールサービスです。

GmailとOutlook.comの機能を表にして比較しているのでご覧ください。

	Gmail	Outlook.com（無料版）
ドメイン名	gmail.com	outlook.com outlook.jp のどちらかを設定できる
アカウント登録	登録あり	登録あり
ストレージの使用可能容量	15GB	15GB
メール自動振り分け機能	あり	あり
自動転送機能	あり	あり
迷惑メールのフィルタリング機能	あり	あり
ウィルススキャン	あり	あり
連絡先の同期	あり	あり
複数アドレス管理	可能	可能
ストレージとの連携	可能	可能
スペルチェック	可能	可能
メール検索・並び替え	可能	可能
重要なメールの区分	可能	可能
メール通知	可能（Chromeのデスクトップ通知によって設定可能）	可能（デスクトップ通知）
メールボックスの共有	可能	可能

上記の表の通りGmailとOutlook.comは、同じような機能がついています。

どちらのメールサービスも豊富な機能がついているので、個人で利用するなら無料版でも問題ないでしょう。

有料版GmailとOutlookの違いを比較

それでは、有料版Gmailの Google Workspace とOutlookの違いを比較していきます。

有料版ではGmailならGoogle Workspace、OutlookならMicrosoft 365が、それぞれグループウェアのサービスのひとつとして提供されています。

プランの比較

Google WorkspaceとMicrosoft 365ではプランの金額と内容が異なります。

表にまとめたのでご覧ください。

Google Workspace

プラン	料金	機能
Business Starter	￥680/月	Gmail Googleドライブ Google Meet Googleカレンダー Googleチャット Currents Jamboard Googleドキュメント Googleスプレッドシート Googleスライド Google Keep Googleサイト Googleフォーム
	特徴
	100人まで参加可能なビデオ会議セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールセキュリティと管理機能
プラン	料金	機能
Business Standard	￥1,360/月	Gmail Googleドライブ Google Meet Googleカレンダー Googleチャット Currents Jamboard Googleドキュメント Googleスプレッドシート Googleスライド Google Keep Googleサイト Googleフォーム
	特徴
	150人まで参加可能なビデオ会議（録画可能）セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メールセキュリティと管理機能
プラン	料金	機能
Business Plus	￥2,040/月	Gmail Googleドライブ Google Meet Googleカレンダー Googleチャット Currents Jamboard Googleドキュメント Googleスプレッドシート Googleスライド Google Keep Googleサイト Googleフォーム
	特徴
	250人まで参加可能なビデオ会議（録画・出欠状況の確認が可能）セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メール、高度なセキュリティと管理機能（Vault・高度なエンドポイント管理など）
プラン	料金	機能
Enterprise	非公開	Gmail Googleドライブ Google Meet Googleカレンダー Googleチャット Currents Jamboard Googleドキュメント Googleスプレッドシート Googleスライド Google Keep Googleサイト Googleフォーム
	特徴
	250人まで参加可能なビデオ会議（録画・出欠状況の確認・ノイズキャンセル・ドメイン内ライブストリーミングが可能）セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メール（eDiscovery・データ保持・S/MIME暗号化）高度なセキュリティ管理、コンプライアンスの制御機能（Vault・DLP・データリージョン・エンタープライズ・高度なエンドポイント管理など）

Microsoft 365

プラン	料金	機能
Microsoft 365 Business Basic （一般法人向け）	￥540/月	Word Excel PowerPoint Teams Exchange OneDrive SharePoint
	特徴
	最大300人のオンライン会議やビデオ通話が可能。 Outlookは入っていない。ウェビナーの開催はできない。自社情報にいつ誰がアクセスできるか制御できる。
プラン	料金	機能
Microsoft 365 Business standard （一般法人向け）	￥1,360/月	Outlook Word Excel PowerPoint Publisher(Windows PC のみ) Access(Windows PC のみ) Teams Exchange OneDrive SharePoint
	特徴
	最大300人のオンライン会議やビデオ通話が可能。ウェビナーの開催可能。 Exchangeで法人メールを使用できる。自社情報にいつ誰がアクセスできるか制御できる。
プラン	料金	機能
Microsoft 365 Business Premium （一般法人向け）	￥2,180/月	Outlook Word Excel PowerPoint Publisher(Windows PC のみ) Access(Windows PC のみ) Teams Exchange OneDrive SharePoint Intune Azure Information Protection
	特徴
	最大300人のオンライン会議やビデオ通話が可能。ウェビナーの開催可能。 Exchangeで法人メールを使用できる。自社情報にいつ誰がアクセスできるか制御できる。デバイス紛失・盗難時に遠隔操作で会社のデータを消去できる。

＊Google Workspace・Microsoft 365ともに、ここで紹介している以外のプランもあります。メジャーなプランを今回はご紹介しております。

Google WorkspaceとMicrosoft 365ともに、有料版を使用すると業務を効率的に進められる機能が揃っていたり、セキュリティがより高度な環境を提供していたりします。

そのため、GmailやOutlookをビジネスで活用したい方は、Google WorkspaceやMicrosoft 365のようなグループウェアを導入するのがおすすめです。

「Microsoft 365 Business Basic」だけメール機能（Outlook）を使用できないので、ご注意ください。

提供サービスの比較

次にGoogle WorkspaceとMicrosoft 365で提供しているサービスを比較していきます。

Google WorkspaceとMicrosoft 365では、主に次の2つの違いがあります。

提供アプリケーション
ストレージ容量

この2つの違いについて解説していきます。

提供アプリケーションの比較

Google WorkspaceとMicrosoft 365では、同じようことができる提供アプリケーションがついています。

Google WorkspaceではGoogleスプレッドシート・Googleドキュメント・Googleスライドなど、Microsoft 365ではExcel・Word・PowerPointなどが使用可能です。

提供アプリケーションには大きな違いはありませんが、アプリを使用することによる作業効率の差があります。

Microsoft 365で提供しているExcelやWordなどは、データを更新するたびにファイルを共有しなくてはいけないのがデメリットです。

最新のファイルがどれかわからなくなったり、同時に更新したファイルのどちらかを追加したりする手間が発生します。ただ、この課題を解決するために、バージョン管理を徹底している会社にとっては、大きな問題はないかと思います。

反対にGoogle Workspaceで提供しているGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどは、同時編集が可能なため、最新のファイルが明確化され、手動で更新する必要がないのがメリットです。

Google Workspaceでは、ファイルの共有は、メールアドレスで共有をかけたり、URLで権限を設定して共有をかけることができます。そのため、誤って別のファイルの共有をしてしまっても、共有したメールアドレスを削除したり、閲覧権限の変更することで該当のファイルが閲覧不可になるため、セキュリティ上のリスクも軽減することが可能です。

一方で、ExcelやWordなどのファイルは共有をファイルで行うため一度送付したデータは削除することができません。この課題を解決するためには、OneDriveなどのストレージサービスを介してデータの共有をすることをオススメします。

ストレージ容量の比較

GmailとOutlookには、ストレージ容量の違いもあります。

厳密にはGoogle WorkspaceとMicrosoft 365で提供しているプランによって、ストレージ容量が変わります。

それぞれのプランのストレージ容量を表にしてまとめたので、ストレージ容量の違いが気になる方はご覧ください。

－Google Workspace－

プラン	ストレージ容量
Business Starter	30GB
Business Standard	2TB
Business Plus	5TB
Enterprise	必要に応じて容量を増やせる

－Microsoft 365－

プラン	ストレージ容量
Microsoft 365 Business Basic （一般法人向け）	1TB
Microsoft 365 Business standard （一般法人向け）	1TB
Microsoft 365 Business Premium （一般法人向け）	1TB